Vacature: Junior Bid- en Projectmanager (32/40u)

Gepubliceerd op 12 juni 2024

Als bid- en projectmanager heb je een cruciale rol in het aanbestedingsproces van Wedobids. Je bent – en voelt je – verantwoordelijk voor een gestructureerd verloop van het gehele aanbestedingsproces voor onze opdrachtgevers. Wij garanderen onze opdrachtgevers 100% foutloze inschrijvingen en jij bent hierin ons eer en geweten. Je werkt nauw samen met de bidlead, die zorg draagt voor de schrijfcomponent van de aanbesteding. Jij draagt zorg voor de coördinatie en administratie van een 100% complete en correcte indiening. Samen zorgen jullie voor de volgende win!

In het kort:

Wil je inschrijvingen van A tot Z verzorgen voor uiteenlopende opdrachtgevers – van multinationals tot kleine nichebedrijven?
Wil je zorg dragen voor de operationele werkzaamheden rondom aanbestedingen, zodat de gehele indiening tiptop in orde is?
En wil jij jezelf ontwikkelen door samen te werken met ervaren professionals in een gezellig en snelgroeiend bedrijf?

Dan is deze rol je op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Bij Wedobids werken we volgens het BaaS-model (Bids-as-a-Service). Praktisch betekent dat dat wij het gehele aanbestedingstraject (vanaf de kwalificatie) verzorgen voor onze opdrachtgevers. Dat doe je samen met je collega bidlead. Deze draagt zorg voor de uitwerking van de gunningscriteria en is eindverantwoordelijke richting de opdrachtgever. Jij zorgt voor het correct verzorgen van alle documentatie en het nakomen van alle afspraken met onze opdrachtgevers en onderaannemers. It takes two to tango! Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

Support van het bidteam. Jij ondersteunt onze bidleads in hun werkzaamheden. Zo zorg jij dat het overzicht van lopende aanbestedingen up-to-date is voor het tweewekelijks overleg en dat onze bidbibliotheek is verrijkt met de laatste gunningscriteria en beoordelingen. Jij zorgt dat onze zaken op orde zijn, zodat we onze opdrachtgevers iedere keer weer een foutloze indiening kunnen garanderen.
Spotten van kansen. Jij inventariseert, in samenwerking met Thom en Richard van business development, welke relevante aanbestedingen eraan komen en welke passen bij onze opdrachtgevers. Hiervan maak je een samenvatting om met de opdrachtgevers te delen;
Verzorgen van 100% correcte documentatie en indiening. Alle documentatie die moet worden aangeleverd voor de indiening haal jij op bij de uiteenlopende belanghebbenden (van directie tot onderaannemers). Je controleert en past aan naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie voldoet aan de eisen van de aanbestedende dienst. Afsluitend voer je samen met de bidlead de 4-ogen-check uit en help je de opdrachtgever met het indienen in online platforms. Is alles ondertekend? Voldoen de teksten aan de vormvereisten? Hebben we op alle percelen ingeschreven? Jij kan die vragen aan het einde van een aanbesteding met een ‘ja’ beantwoorden.
Focus op efficiënter werken. Jij doet je werk goed maar houdt er ook van om werk voor jezelf nog makkelijker te maken en foutvrij te houden. Daarom denk je mee in het optimaliseren en automatiseren van je eigen werkzaamheden (of die van andere teamleden).
Borrel op het dakterras: We sluiten de week af op het dakterras om onze laatste win te vieren. Jouw bijdrage was daarbij doorslaggevend.

Functievereisten

Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen en/of bidmanagement in een B2B-omgeving of voor de publieke sector;
Het meedenken mét en advies geven áán opdrachtgevers geeft je energie. Hier heb je ook ervaring mee;
Een harde deadline zorgt bij jou niet voor stress. Sterker nog, je managet projecten zelfstandig zo goed dat deze voortvarend verlopen;
Secuur werken is voor jou een tweede natuur. Je werkt nauwkeurig en checkt liever iets dubbel dan een keertje te weinig;
Je bent communicatief zeer vaardig. Zowel mondeling als schriftelijk en zowel met je directe collega’s als met externe stakeholders. Also in English? That’s a nice to have!
Een afgeronde opleiding voor projectmanagement is een pré, maar geen must.

Wat mag je van ons verwachten

Een goed salaris (vanaf € 3000 – 4250) afhankelijk van je ervaring;
Goede secundaire voorwaarden zoals: 25 vakantiedagen, snacks op kantoor, een vrij in te vullen pensioen en gratis pensioenadvies, diverse teamuitjes, en een gezamenlijke lunch waarbij het tosti-ijzer overuren draait;
Een fijne werkplek in ons onlangs gerenoveerde kantoorgebouw in Hoofddorp (op 15 minuten loopafstand van het station) inclusief dakterras, makkelijk verstelbare zit-sta bureaus, stilteruimte, extra beeldschermen en sierlijke planten;
Begeleiding (intern) en mogelijkheden (extern) om, afgestemd op jouw ontwikkeldoelen, trainingen en opleidingen te volgen;
Een omgeving met ambitieuze én gezellige teamleden die graag de samenwerking aangaan. Je collega’s dagen je graag uit, zowel op het gebied van bidmanagement als tijdens een potje Perudo of 30 seconds tijdens de vrijmibo;
Thuiswerken is mogelijk voor 1-2 dagen per week.

Wil je nog meer weten over Wedobids, informatie over je toekomstige nieuwe collega’s of onze kernwaarden?

Over Wedobids | Ons Team | Kernwaarden | MVO

Interesse? Laat van je horen op jouw manier

Word jij enthousiast van Wedobids? Dan komen we graag met jou in contact! Laat van je horen op jouw manier. Stuur je sollicitatie naar info@wedobids.nl of bel ons gerust. Je ontvangt uiterlijk binnen 2 werkdagen reactie van ons.

Het vervolgproces

Binnen twee werkdagen laten we horen of we een geschikte match zien. Hierna volgt een (digitale) kennismaking. Zijn we allebei enthousiast? Dan nodigen we je graag uit bij ons op kantoor in Hoofddorp. Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. We kijken ernaar uit om te ontdekken hoe jouw ervaring als bidmanager jou uniek maakt en ons team aanvult.